【Word】1、2行はみ出した原稿を前のページに収めたい

IT Olive 木村幸子

Wordで書類を作っていて、ほんの1、2行だけが2ページ目にはみ出してしまうことがあります。これをなんとか1ページに収めて印刷したいと思ったことはありませんか?
こんなときは「1ページ分縮小」というボタンをクリックすると、最終ページの原稿をひとつ前のページに自動で収めてくれます。数行程度のはみ出しならば、余白や行間を調整するよりもすばやく解消できます。
ただし、このボタンは、初期設定では表示されていないため、まずボタンをクイックアクセスツールバーに追加しましょう。画面左上のクイックアクセスツールバー右端にある▼→「その他のコマンド」を選択します。
「Wordのオプション」ダイアログボックスが開くので、「コマンドの選択」欄に「[印刷プレビュー]タブ」を選び、下の欄から「1ページ分縮小」をクリックして「追加」ボタンをクリックします。
右の欄に「1ページ分縮小」が表示されたら「OK」をクリックして画面を閉じます。
これでクイックアクセスツールバーに「1ページ分縮小」ボタンが追加されました。

このボタンをクリックすると、1、2行程度のはみ出しが瞬時に1ページに収められます。ただし、はみ出した行数が極端に多い場合は、エラーメッセージが表示され、圧縮できない場合もあります。また、文字サイズや行間が縮小されるため、文書が見づらくなる恐れもあります。「元に戻す」で取り消すことができるので、加減を見ながら使うとよいでしょう。

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